Gestion des voyageurs

Proposez votre logement
Déclarations en Mairie, conformité juridique, l'Agence Butler gère tout pour vous !
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Onboarding fluide

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Etat des lieux entre chaque séjour

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Assistance 24/7

Gestion et accueil des voyageurs Airbnb

Avec la montée en gamme des conciergeries Airbnb, les voyageurs sont devenus plus attentifs que jamais à la qualité du logement, à la propreté et à la fluidité de leur arrivée. Un seul mauvais commentaire peut suffire à freiner drastiquement vos futures réservations.

Alors, comment garantir une expérience irréprochable, protéger votre logement et maintenir d'excellentes notes sur Airbnb ?

L'Agence Butler a développé une méthode éprouvée : grâce à notre statut de Superhost et plus de 5 000 voyageurs accueillis, nous plaçons la rigueur et la fluidité au centre de chaque séjour.

Sélection des voyageurs

Nous sélectionnons minutieusement chaque voyageur avant de valider une réservation.

Seules les personnes disposant d'un historique Airbnb positif, de bons commentaires ou ayant déjà séjourné dans l'un de nos logements peuvent réserver.

Ce filtrage strict permet d'assurer des séjours fluides, respectueux et sans incident — et garantit la tranquillité de votre logement.

Préparation de leur séjour

Dès la réservation, nous prenons en charge la communication avec les voyageurs.

Nous répondons à leurs questions, les aidons à organiser leur séjour et leur partageons nos meilleures recommandations locales autour du logement.

Cette attention personnalisée renforce la qualité de l'accueil et crée une relation de confiance dès le premier message.

Check-in en autonomie

Dès leur réservation, les voyageurs complètent leur check-in en toute autonomie : vérification d'identité, prise de caution et informations d'arrivée, le tout en quelques minutes.

Le jour J, ils reçoivent sur la même application un guide d'accès complet pour rejoindre le logement en toute simplicité. Les clés sont conservées chez un commerce partenaire de confiance — chaque échange est tracé grâce à des codes à usage unique, garantissant une sécurité totale.

Une fois installés, les voyageurs accèdent directement au livret digital du logement, toujours depuis la même application.

Assistance 24/7

Durant tout leur séjour, les voyageurs bénéficient d'une assistance disponible 24h/24 et 7j/7.

Problème technique, question pratique ou urgence : nous répondons immédiatement afin qu'ils n'aient jamais à attendre.

Si une intervention est nécessaire, nous dépêchons nos équipes de maintenance sans délai.

Cette réactivité renforce la satisfaction des voyageurs et contribue au maintien d'un logement toujours impeccable.

Gestion des clés et du départ

Confier ses clés peut être source d'inquiétude — mais pas chez Butler.

Nous avons mis en place un système de traçabilité strict pour éviter toute perte ou circulation inutile :

  • À l'arrivée : les voyageurs récupèrent les clés chez notre commerce partenaire grâce à un code à usage unique qui leur est transmis le jour J.
  • Au départ : ils les déposent à nouveau chez ce même partenaire.
  • Entre chaque réservation : un agent de contrôle dédié vient réaliser un état des lieux complet du logement.

Résultat : aucune manipulation superflue, aucun risque de perte et des clés constamment sous contrôle.

État des lieux

Dès le départ du voyageur, un premier agent intervient pour remettre le logement en parfait état en vue de la prochaine réservation : ménage de qualité hôtelière, renouvellement du linge de maison et des amenities, remise en ordre générale.

Dans un second temps, un agent de contrôle dédié est dépêché sur place avec une seule mission : vérifier l'intégrité du logement. Pour cela, il suit une checklist précise, complétée par celle fournie par le propriétaire ou le locataire, qui recense les spécificités et points de vigilance propres au logement. Il inspecte ainsi en détail chaque pièce, chaque équipement, chaque élément de mobilier.

Si tout est conforme, le logement est validé et prêt pour le prochain voyageur. Si un désordre est constaté, il est immédiatement documenté — photos, descriptions, preuves à l'appui — afin que nos assurances professionnelles puissent prendre en charge les dommages dans les meilleurs délais.

Cette double intervention garantit que vous retrouvez toujours votre logement dans un état irréprochable à votre retour, et que tout incident est traité avec rigueur et transparence.

Les questions les plus posées

On répond à toutes vos questions.

Vous avez encore des questions ?

Discutez avec un membre de notre équipe dès maintenant et découvrez l'Agence Butler.
Contactez-Nous

Peut-on refuser un voyageur Airbnb ?

Oui. Vous pouvez refuser un voyageur si son profil n’offre pas suffisamment de garanties (absence d’avis, incohérences, comportement suspect).
L’Agence Butler applique une sélection stricte pour n’accepter que des voyageurs fiables et respectueux de votre logement.

Comment demander de l’argent à un voyageur Airbnb ?

Vous pouvez demander de l’argent via l’onglet “Demander de l’argent” dans la messagerie Airbnb (ex. : casse, remboursement, frais supplémentaires).
Airbnb ouvre alors une réclamation et le voyageur peut accepter ou contester. Dans le cas où le voyageur conteste, Airbnb ouvrira une instruction et Airover procèdera au dédommagement. Airbnb sera ensuite libre de prélever le montant du dommage au voyageur ou non.
L’Agence Butler gère ces démarches pour vous et fournit les preuves nécessaires (photos, factures) afin d’obtenir le remboursement rapidement.

Est-il possible d’annuler une réservation sur Airbnb ?

Oui, mais l’annulation doit rester exceptionnelle. Airbnb peut appliquer des frais, sanctions ou une baisse de visibilité si l’annulation n’est pas justifiée.L’Agence Butler gère ces situations pour vous et intervient uniquement lorsqu’il existe un motif valable et accepté par Airbnb.

Pourquoi ne faut-il jamais utiliser des boîtes à clés ?

Les boîtes à clés sont faciles à forcer, copiables et très repérables depuis la rue. Elles augmentent fortement les risques d’intrusion, de perte de contrôle sur les clés et d’effraction. De plus, les boites à clés sont interdits sur l'espace public à Paris depuis quelques mois maintenant.
À l’Agence Butler, nous privilégions la remise en main propre pour garantir la sécurité du logement et éviter tout risque de vol ou de dégradation.