Gestion des voyageurs

Proposez votre logement
Déclarations en Mairie, conformité juridique, l'Agence Butler gère tout pour vous !
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Accueil en personne

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Etat des lieux entre chaque séjour

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Assistance 24/7

Gestion et accueil des voyageurs Airbnb

Avec la montée en gamme des conciergeries Airbnb, les voyageurs sont devenus plus attentifs que jamais à la qualité du logement, à la propreté et à l’accueil. Un seul mauvais commentaire peut suffire à freiner drastiquement vos futures réservations.

Alors, comment garantir une expérience irréprochable, protéger votre logement et maintenir d’excellentes notes sur Airbnb ?

L’Agence Butler a développé une méthode éprouvée : grâce à notre statut de Superhost et plus de 5 000 voyageurs accueillis, nous plaçons l’humain et la rigueur au centre de chaque séjour.

Sélection des voyageurs

Nous sélectionnons minutieusement chaque voyageur avant de valider une réservation.

Seules les personnes disposant d’un historique Airbnb positif, de bons commentaires ou ayant déjà séjourné dans l’un de nos logements peuvent réserver.

Ce filtrage strict permet d’assurer des séjours fluides, respectueux et sans incident — et garantit la tranquillité de votre logement.

Préparation de leur séjour

Dès la réservation, nous prenons en charge la communication avec les voyageurs.

Nous répondons à leurs questions, les aidons à organiser leur séjour et leur partageons nos meilleures recommandations locales autour du logement.

Cette attention personnalisée renforce la qualité de l’accueil et crée une relation de confiance dès le premier message.

Accueil en personne

Le jour de leur arrivée, chaque voyageur est accueilli en personne par l’un de nos agents.

Cette présence systématique permet de :

  • vérifier l’état du logement entre chaque réservation,
  • détecter rapidement tout désordre,
  • intervenir immédiatement si nécessaire.

Ce check-in humain valorise les voyageurs, encourage le respect du logement et nous permet d’identifier sans ambiguïté tout éventuel dégât.

En cas de besoin, nous organisons les réparations avant votre retour, afin que vous retrouviez un logement propre, fonctionnel et en parfait état.

Assistance 24/7

Durant tout leur séjour, les voyageurs bénéficient d’une assistance disponible 24h/24 et 7j/7.

Problème technique, question pratique ou urgence : nous répondons immédiatement afin qu’ils n’aient jamais à attendre.

Si une intervention est nécessaire, nous dépêchons nos équipes de maintenance sans délai.

Cette réactivité renforce la satisfaction des voyageurs et contribue au maintien d’un logement toujours impeccable.

Gestion des clés et du départ

Confier ses clés peut être source d’inquiétude — mais pas chez Butler.

Nous avons mis en place un système de traçabilité strict pour éviter toute perte ou circulation inutile :

  • À l’arrivée : les clés sont remises en main propre aux voyageurs.
  • Au départ : ils les laissent simplement dans le logement.
  • Ensuite : nos équipes de ménage ferment et sécurisent immédiatement les lieux.

Résultat : aucune manipulation superflue, aucun risque de perte et des clés constamment sous contrôle.

Les questions les plus posées

On répond à toutes vos questions.

Vous avez encore des questions ?

Discutez avec un membre de notre équipe dès maintenant et découvrez l'Agence Butler.
Contactez-Nous

Peut-on refuser un voyageur Airbnb ?

Oui. Vous pouvez refuser un voyageur si son profil n’offre pas suffisamment de garanties (absence d’avis, incohérences, comportement suspect).
L’Agence Butler applique une sélection stricte pour n’accepter que des voyageurs fiables et respectueux de votre logement.

Comment demander de l’argent à un voyageur Airbnb ?

Vous pouvez demander de l’argent via l’onglet “Demander de l’argent” dans la messagerie Airbnb (ex. : casse, remboursement, frais supplémentaires).
Airbnb ouvre alors une réclamation et le voyageur peut accepter ou contester. Dans le cas où le voyageur conteste, Airbnb ouvrira une instruction et Airover procèdera au dédommagement. Airbnb sera ensuite libre de prélever le montant du dommage au voyageur ou non.
L’Agence Butler gère ces démarches pour vous et fournit les preuves nécessaires (photos, factures) afin d’obtenir le remboursement rapidement.

Est-il possible d’annuler une réservation sur Airbnb ?

Oui, mais l’annulation doit rester exceptionnelle. Airbnb peut appliquer des frais, sanctions ou une baisse de visibilité si l’annulation n’est pas justifiée.L’Agence Butler gère ces situations pour vous et intervient uniquement lorsqu’il existe un motif valable et accepté par Airbnb.

Qu’est ce que l'arrivée autonome sur Airbnb ?

L’arrivée autonome permet au voyageur d’entrer dans le logement sans rencontrer l’hôte, grâce à une boîte à clés, un digicode ou une serrure connectée.C’est pratique pour les arrivées tardives, mais cela réduit le contrôle sur l’état du logement.À l’Agence Butler, nous privilégions l’accueil en personne pour garantir un check-in sécurisé et une meilleure expérience voyageurs.

Pourquoi ne faut-il jamais utiliser des boîtes à clés ?

Les boîtes à clés sont faciles à forcer, copiables et très repérables depuis la rue. Elles augmentent fortement les risques d’intrusion, de perte de contrôle sur les clés et d’effraction. De plus, les boites à clés sont interdits sur l'espace public à Paris depuis quelques mois maintenant.
À l’Agence Butler, nous privilégions la remise en main propre pour garantir la sécurité du logement et éviter tout risque de vol ou de dégradation.